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初入职场,最怕不知道干啥,闲着没事反而会无所适从。
只要人忙起来,就会产生存在感。
江帆当年入职时也是这么过来的,被一号小秘使唤的团团转。
指望一个刚入职的新人马上处理业务,那是想多了。
也只能慢慢来,先熟悉环境再说。
一个多小时后,办公室焕然一新。
裴诗诗仔细检查了一遍,确定收拾干净了,才抹抹额头的汗,又瞅了瞅江帆,拿着抹布问道:“那个,我收拾完了,您看一下可以吗?”
江帆没有草率,如果随便扫上一眼就说可以,会让对方觉得自己不重视,甚至是故意折腾人。虽然江帆就是故意的,但不能让裴诗诗知道啊,于是他起来认真检查了一下,才满意点头:“可以了,以后不要您您您的,我比你大三岁,叫我江哥就行。”
裴诗诗犹豫了一下,答应一声:“好的。”
“来来来,我先给你交待一个工作。”
江帆笑容变的温和,坐在办公桌后,拿过一撂巴掌宽的小单子,给她看:“这是各部门的复印申请单,基本上各个部门都有打印设备,但一些份数比较大的文件打印起来有点费打印机,所以各部门通常会申请到我们这来复印,这个申请单是我们做的模板,各个部门都有备份,只要他们的部门负责人签字,就可以来复印,不过这是要进办公费的,所以每到月底我们要统计各部门单子,核算费用,A4纸一张一毛钱,A3两毛,最后把各部门在我们这里产生的费用报到财务部,由财务把这些费用入到他们的办公经费或生产成本。”
裴诗诗点着头,感觉清清楚楚,明明白白。
“你刚来搞不清楚状况,就先负责这个活,以后各部门拿着单子来复印,你要负责检查他们的单子上有没有部门负责人的签字就可以,没签字的一律不让复印。”
江帆笑容亲和,道:“所以现在要做的第一个事,就是先把各个部门负责人的名字都记熟了,然后再翻翻这些单子,看看各部门负责人的签字笔迹,不要被下面的人糊弄。”
裴诗诗愣了下,有点不明所以。
江帆看她表情就知道没听明白,说道:“下面的人有时候会偷奸耍滑,找不到他们领导就会冒签领导的字,如果真能模仿个十之八九,那也没问题,几块钱的事,部门负责人也不会赖,但如果笔迹明显差太多,那肯定不行的,所以你得熟悉各部门负责人的签字笔迹。”
裴诗诗恍然道:“我明白了。”
“明白了就好!”
江帆笑道:“对面就是你的办公桌,你把电脑的浏览器打开,主页设置的就是公司内部网站,上面有个电话薄,里面有公司所有中高层和机关各部门人员的名单,先把公司领导和各部门负责人的名字全部记住,想要尽快进入角色,你得认识人才行。”
裴诗诗答应着,坐到了电脑前。
把浏览器点开,果然看到一个土到掉渣的主页。
在左侧功能栏顺利找到电话薄,点进去是一个白色的页面。
层次很是分明,第一栏就是公司领导。
然后下面是各部门,这不但是电话薄,同时也是公司的行政组织架构。
裴诗诗数了下,总经办、党办、人资、后勤、财务、法务、安全、质量、采购、销售等加上下面的七八个生产单位,竟然有足足二十个部门,不由暗暗咂舌。
部门真多。
公司领导的那一栏一目了然,名字后面跟着职务。
点开各部门的,最上面都是部长,后面也有职务,同样一目了然。
裴诗诗想了想,拿了纸笔把公司领导的名字职务和各部门负责人名字职务全部写在一张纸上,放在了键盘下面,准备随时背一背,打开网页比较麻烦。
全部抄写一遍,就记住了好几个。
至少总经理是谁记下了。
背了一会,就有点犯困。
中午收拾宿舍,都没打个盹。
背名单实在太枯燥。
脑袋一点一点,真想爬桌子上好好睡一觉。
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